» Новости » Как избежать демотивации персонала при реорганизации бизнеса

Как избежать демотивации персонала при реорганизации бизнеса

Эффективность изменений, готовность персонала поддержать процесс реорганизации компании — один из показателей успешного ведения бизнеса и преимущества перед конкурентами. Или компания будет меняться, совершенствоваться, сможет эффективно бороться с конкурентами, или будет стоять на месте и бороться со своим персоналом, который сопротивляется изменениям.

 

Роль департамента управления персоналом ключевая в этом процессе непрерывного улучшения и заключается в следующем:

  • быть идеологом и разработчиком политик, стандартов и процедур;
  • быть наставником и консультантом;
  • быть агентом, инициатором изменений;
  • доносить необходимость изменений сотрудникам компании;
  • быть контролером качества процессов.

Когда компания входит в фазу изменения бизнес-процессов, то соответственно меняются функции и структура компании. Изменение системы в любой части компании подобно «эффекту бабочки», неизбежно меняется система и взаимосвязи в компании. А изменения системы влекут за собой перемещение или уход сотрудников. Как правильно, без потерь совершенствовать бизнес, как даже при такой сложной ситуации показать себя ответственным работодателем по отношению к своим сотрудникам? Для этого важно:

  • выстроить правильную и своевременную коммуникацию в компании;
  • разработать план действий при реструктуризации;
  • подготовить весь пакет документов согласно действующему законодательству;
  • согласовать действия со всеми членами реорганизационного комитета, получить согласие по срокам процесса и обозначить контрольные даты;
  • составить план обучения сотрудников;
  • запланировать пересмотр должностных обязанностей, положений об отделе;
  • пересмотреть СРП (стандартные рабочие процедуры);
  • провести ряд тренингов по управлению изменениями;
  • организовать специальные обучающие программы по функциональным обязанностям;
  • сопровождать процесс реорганизации до момента выполнения всех пунктов плана действий;
  • провести аудит системы управления после реорганизации.

Перед принятием решения о реорганизации необходимо оценить существующие бизнес-процессы. Процесс описания продолжительный и очень ответственный. В нем задействован весь менеджмент компании.

 

Вторым этапом будет анализ и оценка процессов с точки зрения их эффективности. Как показывает практика, все процессы одновременно перестроить не удается. Это должен быть плановый и контролируемый процесс, который может длиться не один год.



Дата публикации: 1-02-2012, 13:28


Похожие статьи: